Секретарь обязан: - вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - оформлять личные дела, принятых на обучение, - обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; - выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений, классными руководителями; - выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности. Готовить списки студентов по группам к началу учебного года. Оформлять студенческие билеты и зачетные книжки вновь поступивших студентов. Оформлять и вести на протяжении всего периода обучения студентов личное дело студента и готовить к сдаче в архив. Вести книгу движения студентов. Выдавать студентам различные справки об обучении в техникуме. Готовить бланки всех видов учебных документов. Оформлять документы об окончании техникума. Вести алфавитную книгу. Ежемесячно предоставлять информацию в учебную часть о движении студентов. Своевременно вносить изменения о студентах в учебный журнал. Своевременно готовить информацию о студентах для пенсионного фонда и проводить выдачу страхового пенсионного удостоверения. Своевременно готовить информацию об отчисленных студентах в пенсионный фонд. Осуществлять прием и выдачу различных документов по требованию студентов. Осуществлять подготовку актов выполненных работ в коммерческих группах и своевременно сдавать в бухгалтерию. Выполнять разовые поручения администрации. |