- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов проектно-конструкторского отдела - выполнение работ по архивному хранению проектно-конструкторской и справочной документации, как на бумажном, так и на электронном носителе. выдача на основании заявок и с разрешения руководства Общества во временное пользование, состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации - прием и регистрация документацию, поступившую на хранение от проектно-конструкторского отдела или сторонних разработчиков. - копирование, сканирование, печать, размножение, обрезка, брошюровка и регистрация документации. - участие в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Общества. - в соответствии с действующими правилами шифровка единиц хранения, систематизация и размещение дел, принятых на хранение, их учет. - своевременная и качественная подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения. - работа по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечение удобного и быстрого поиска. - участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. - слежение за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. - регулярный контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. - выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. - ведение нормоконтроля документации | 